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Actualización a la Facturación 4.0 con complemento de Nómina 1.2: ¿Cómo cumplir con los nuevos requisitos?

A partir del 1 de julio de 2023, entra en vigencia la obligatoriedad de emitir CFDI de Nómina en su versión 4.0 y su complemento versión 1.2. Esto implica cambios significativos en los procesos de facturación para las empresas que emiten recibos de nómina. Una solución que puede facilitar esta transición es utilizar el servicio de Facturaselectronicascfdi.com, una plataforma especializada en la generación de CFDI de acuerdo a las nuevas normativas fiscales.

La migración a la Facturación 4.0 implica un incremento en la carga administrativa, ya que es necesario actualizar la información fiscal de las plantillas laborales en las empresas. A continuación, revisaremos los principales cambios que trae consigo esta actualización, basados en la Guía de llenado del comprobante del recibo de pago de nómina y su complemento publicada por el SAT.

Principales cambios de Nómina:

• Se homologa la forma de expresión del formato fecha conforme al Anexo 20 de los atributos FechaPago, FechaInicialPago, FechaFinalPago y FechaInicioRelLaboral.
  
• Se eliminan las validaciones de la versión y forma de pago.
  
• Se incorporan las validaciones para la emisión del complemento con la versión 4.0 del CFDI, como RegimenFiscalReceptor, ObjetoImp, ACuentaTerceros, InformacionAduanera, CuentaPredial, ComplementoConcepto, Parte.
  
• Así mismo como parte de la integración con el CFDI versión 4.0, se incorporan como requisitos obligatorios para la emisión del comprobante de nómina el RFC, nombre, régimen fiscal y código postal del domicilio fiscal del receptor.
  

Acontinuacion te explicamos los cambios para que tu CFDI de Nómina se emita de manera correcta:

Fecha

El formato de la fecha para el CFDI 4.0 es AAAA-MM-DDThh:mm:ss y debe corresponder con la hora local donde se expide el comprobante.

Fecha= 2022-01-27T11:49:48

Este dato lo integra nuestro sistema de facturación Facturaselectronicascfdi.com.

Datos del Receptor

Además de incluir los datos del Emisor de Comprobante, uno de los cambios más destacados para la facturación 4.0 es la incorporación de los Datos del Receptor que deberán cumplir con los lineamientos del correcto llenado del CFDI.

RFC del Receptor

Al emitir un recibo de Nómina, deberá registrar la clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC)  del receptor (persona física) del comprobante, la cual tendría que estar debidamente registrada y vigente ante el SAT.

Nombre

Al tratarse de una Persona Física, el nombre deberá registrar el nombre(s), primer apellido, segundo apellido, según corresponda, y seguir las demás reglas para escribir el Nombre del Receptor de forma correcta.

Domicilio del Receptor y Régimen Fiscal

Uno de los datos de llenado que más errores o problemas ha causado al llenar CFDI de Nómina 4.0 ha sido el Domicilio, el cual solicita colocar el Código Postal vigente del trabajador.

Este dato deberá coincidir con el que tenga registrado el trabajador ante el RFC, ya que, si no son los mismos, no podrá emitirse el comprobante de forma correcta y no sería válido.

Por lo que, si un trabajador no tiene sus datos correctos, deberá solicitar una  actualizacion de su información Fiscal ante el SAT, dicho trámite se puede realizar por internet.

Para el caso de Régimen Fiscal, debe llenarse con la clave correspondiente a 605: Sueldos y Salarios e Ingresos Asimilados a Salarios; si el trabajador no se encuentra bajo este Régimen, el Patrón no podrá emitir su CFDI de Nómina y complemento correspondiente.

Ambos datos los pueden encontrar contenido en la Constancia de Situación Fiscal. Asimismo, el SAT habilitó la posibilidad de que los patrones puedan solicitar de forma masiva la Información Fiscal de su plantilla laboral desde el Portal del SAT.

Revisa los  requisitos de la solicitud de la Información del RFC de Trabajadores, la fecha límite para esta facilidad vence el 31 de marzo de 2023.

Si ya has emitido facturas con otros sistemas de facturación o has recibido CFDI 4.0 de cualquier tipo y deseas verificar que sean correctos. Ingresa al validador del SAT revísalos de manera gratuita, solo necesitas el XML de tus facturas.

Complemento del Recibo de Pago de Nómina

Por último, para el caso del CFDI 4.0 de Nómina, se incorpora el uso del complemento de Nómina en su versión 1.2 y debe incluirse siempre que se emita un recibo de Nómina.

Ante estos cambios, Facturaselectronicascfdi.com ofrece una solución integral para la emisión de CFDI de Nómina en cumplimiento con la Facturación 4.0. Su plataforma simplifica el proceso de generación de facturas, asegurando que cumplan con todos los requisitos fiscales vigentes.

Acontinuacion te presentamos un CFDI de Nómina en version 4.0:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<cfdi:Comprobante Certificado="" Descuento="203.76" Exportacion="01" Fecha="2023-07-03T11:55:39" Folio="28" LugarExpedicion="23000" MetodoPago="PUE" Moneda="MXN" NoCertificado="30001000000500003437" Sello="bpPea2c1xkTAFTimqVMmSCvKmbkvNsLlSoBqQ7Jsfb8XZbVpDcN5A2VoBRpXCwpnrrgNNF48DmxLe5SO7VHzYgIYn6IYgxljhleoYPA13S94D+n1SzHgcbMYYsiu5pp6nzoHa64S0+m8Lzk5+Z4AB5n6oPnybE0xzcBgL8D0Eb5/RPw+OxvDqaLQagztru1t38Q3uZHE/hbvEe/hnDa74m3vAQCbhmk3rnliG/pVj1o5gBOJlM6f2lEAx0e4MwFB3QQxT9oM1M32/Q1Wt1MwOtupOodPM4NzFASZLlw1oLKd29pjBKK8tVEZLKaqYw2i4wRCFlnQvRlIWBEoTpaVYQ==" Serie="N" SubTotal="2393.11" TipoDeComprobante="N" Total="2189.35" Version="4.0" xmlns:cfdi="http://www.sat.gob.mx/cfd/4" xmlns:nomina12="http://www.sat.gob.mx/nomina12" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:schemaLocation="http://www.sat.gob.mx/cfd/4 http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/cfd/4/cfdv40.xsd http://www.sat.gob.mx/nomina12 http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/cfd/nomina/nomina12.xsd">
	<cfdi:Emisor Nombre="KERNEL INDUSTIA JUGUETERA" RegimenFiscal="601" Rfc="KIJ0906199R1"/>
	<cfdi:Receptor DomicilioFiscalReceptor="58230" Nombre="**Razon Social del Empleado" RegimenFiscalReceptor="605" Rfc="**RFC del empleado" UsoCFDI="CN01"/>
	<cfdi:Conceptos>
		<cfdi:Concepto Cantidad="1" ClaveProdServ="84111505" ClaveUnidad="ACT" Descripcion="Pago de nómina" Descuento="203.76" Importe="2393.110000" ObjetoImp="01" ValorUnitario="2393.110000"/>
	</cfdi:Conceptos>
	<cfdi:Complemento>
		<nomina12:Nomina FechaFinalPago="2023-06-30" FechaInicialPago="2023-06-12" FechaPago="2023-06-22" NumDiasPagados="10.000" TipoNomina="O" TotalDeducciones="203.76" TotalOtrosPagos="0.01" TotalPercepciones="2393.10" Version="1.2">
			<nomina12:Emisor RegistroPatronal="C8214389107"/>
			<nomina12:Receptor Antigüedad="P366W" ClaveEntFed="MIC" Curp="PXNE980414HMNRTV16" Departamento="GENERAL" FechaInicioRelLaboral="2016-06-01" NumEmpleado="1" NumSeguridadSocial="123456789" PeriodicidadPago="04" Puesto="ASISTENTE" RiesgoPuesto="99" SalarioBaseCotApor="251.11" SalarioDiarioIntegrado="239.31" Sindicalizado="Sí" TipoContrato="01" TipoJornada="01" TipoRegimen="02"/>
			<nomina12:Percepciones TotalExento="0.00" TotalGravado="2393.10" TotalSueldos="2393.10">
				<nomina12:Percepcion Clave="001" Concepto="Sueldos, Salarios  Rayas y Jornales" ImporteExento="0.00" ImporteGravado="2393.10" TipoPercepcion="001"/>
			</nomina12:Percepciones>
			<nomina12:Deducciones TotalOtrasDeducciones="203.76">
				<nomina12:Deduccion Clave="001" Concepto="Seguridad social" Importe="59.64" TipoDeduccion="001"/>
				<nomina12:Deduccion Clave="004" Concepto="Otros" Importe="144.12" TipoDeduccion="004"/>
			</nomina12:Deducciones>
			<nomina12:OtrosPagos>
				<nomina12:OtroPago Clave="002" Concepto="Subsidio para el empleo, efectivamente entregado al trabajador" Importe="0.01" TipoOtroPago="002">
					<nomina12:SubsidioAlEmpleo SubsidioCausado="0.01"/>
				</nomina12:OtroPago>
			</nomina12:OtrosPagos>
		</nomina12:Nomina>
		<tfd:TimbreFiscalDigital FechaTimbrado="2023-07-03T12:56:00" NoCertificadoSAT="30001000000400002495" RfcProvCertif="SPR190613I52" SelloCFD="bpPea2c1xkTAFTimqVMmSCvKmbkvNsLlSoBqQ7Jsfb8XZbVpDcN5A2VoBRpXCwpnrrgNNF48DmxLe5SO7VHzYgIYn6IYgxljhleoYPA13S94D+n1SzHgcbMYYsiu5pp6nzoHa64S0+m8Lzk5+Z4AB5n6oPnybE0xzcBgL8D0Eb5/RPw+OxvDqaLQagztru1t38Q3uZHE/hbvEe/hnDa74m3vAQCbhmk3rnliG/pVj1o5gBOJlM6f2lEAx0e4MwFB3QQxT9oM1M32/Q1Wt1MwOtupOodPM4NzFASZLlw1oLKd29pjBKK8tVEZLKaqYw2i4wRCFlnQvRlIWBEoTpaVYQ==" SelloSAT="U6yh7aaNEPJJlcWcaIoh4i+2terekN5MhMcRg+3LyWo3LNE0/FYJMp9hN1dzuHVclAnKp57ZkACluGJ8CDxULZRScFqYAr4bhKqTBGpforaplgLGBzmfJ/jOwLE+2dUn0g/vrytgx72fzX6nuqCOMtsGU0CMEW7YPpikQU/XPcDUIxNlc/eDmGIn5Z6TBuk8VflUDLS8nVzvdtzj8zYj08xRL6EOS3HkVSmr+eNfClJ15jQah5gqYlDLoxMWmxyrcS38gnTTgLB3ryzzt4hho9uhL/yNVrti0SAeBSN29uNyXTEtYWoXpfiZ2XXaTwJesKPV5ReNWxIyT0Lrz1uGFQ==" UUID="090840c0-0a77-44b5-8fb8-463790a2745e" Version="1.1" xmlns:tfd="http://www.sat.gob.mx/TimbreFiscalDigital" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:schemaLocation="http://www.sat.gob.mx/TimbreFiscalDigital http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/cfd/TimbreFiscalDigital/TimbreFiscalDigitalv11.xsd"/>
	</cfdi:Complemento>
</cfdi:Comprobante>

Si tu sistema de facturación actual no cuenta con las actualizaciones necesarias para la Facturación 4.0, es el momento de considerar un cambio. Facturaselectronicascfdi.com ofrece planes de facturación que incluyen la actualización a la Facturación 4.0. Estos planes te permiten emitir CFDI de Nómina con todos sus complementos, así como utilizar folios de cualquier plan y acceder a otros servicios como Carta Porte, Facturas, Complemento de Pagos.

No dejes pasar más tiempo y asegúrate de cumplir con los nuevos requisitos de la Facturación 4.0. Con Facturaselectronicascfdi.com, emitir tus CFDI de Nómina será fácil, rápido y cumplirás con todas las regulaciones fiscales vigentes. Obtén más información sobre sus planes de facturación XPD y simplifica tus procesos de facturación hoy mismo.

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