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El proceso de validación de facturas es fundamental para garantizar la legalidad y la correcta registración de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Esta validación es obligatoria tanto para personas físicas como morales y ayuda a asegurar la autenticidad de los documentos fiscales, así como su validez al momento de realizar declaraciones y llevar registros contables precisos.

Para llevar a cabo la validación de una factura electrónica, es necesario acceder al portal del SAT en el validador de facturas. No se requiere autenticación para realizar esta verificación, pero se deben tener a mano los siguientes datos, los cuales son obligatorios:

• Folio fiscal: Es un número único compuesto por caracteres alfanuméricos y guiones, que identifica a los comprobantes fiscales digitales. La estructura del folio fiscal sigue el siguiente orden: 8 caracteres – 4 caracteres – 4 caracteres – 4 caracteres – 12 caracteres.
  
• RFC Emisor: Es el Registro Federal de Contribuyentes del emisor de la factura electrónica.
  
• RFC Receptor: Corresponde al Registro Federal de Contribuyentes de quien solicitó el CFDI.
  
• Dígitos del captcha: Se trata de un número dinámico que se utiliza para confirmar que el usuario realizando la verificación es una persona real y no un proceso automatizado que busca obtener información.

Una vez que se proporcionan estos datos, el sistema del SAT realiza la búsqueda y, si la factura es encontrada, se muestra toda la información relacionada con el CFDI. Esto incluye los RFC del emisor y del receptor, sus nombres o razones sociales, el folio fiscal y la fecha de expedición. También se pueden consultar las fechas de certificación del SAT, el estado en el que se encuentra el CFDI, el monto total de la transacción y el Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) que certificó la factura electrónica.

Es importante revisar minuciosamente los datos contenidos en la factura validada para asegurarse de que no haya errores. En caso de encontrar alguna discrepancia o error, es necesario notificar al emisor para que realice las correcciones correspondientes.

Si la búsqueda no arroja resultados y el CFDI no es encontrado en los controles del SAT, el sistema emitirá un mensaje indicando que el comprobante no está registrado. En esta situación, es necesario reportar el problema al emisor de la factura para que tome las acciones necesarias.

La validación de facturas ante el SAT es una práctica importante para garantizar el cumplimiento fiscal y la integridad de los documentos fiscales. Además, contribuye a mantener registros contables precisos y confiables.